La dématérialisation du suivi financier dans les projets complexes

Le cas du déploiement de la fibre en France

Le Plan France Très Haut Débit est une stratégie gouvernementale adoptée le 28 février 2013 visant à couvrir l’intégralité du territoire français en très haut débit d’ici 2022. Pour réaliser cet objectif, les régions de France ont donc l’obligation de mettre en place des projets de déploiement de la fibre. Concernant le financement, c’est l’État qui leur verse des subventions (20 milliards d’euros d’investissement sur 20 ans). Le développement numérique du territoire représente concrètement des centaines de projets des collectivités territoriales soutenus par l’État et des déploiements des opérateurs privés avec les industriels.

En termes de chiffres, 50% de la population française peut bénéficier du Très Haut Débit (connexion internet via la fibre) depuis fin 2016. Afin d’accélérer le processus, l’État a mis de plus en plus de pression sur les collectivités territoriales des régions moins peuplées dans le but d’atteindre l’objectif principal évoqué auparavant.

De tous ces enjeux découlent alors une réelle problématique concernant la gestion de ces projets. Afin de respecter les délais et les investissements imposés par l’État, il est très important de bien choisir sa stratégie de gestion de projet pour qu’elle soit adaptée aux spécificités que peut avoir le secteur des réseaux.

Plus d’informations sur le site officiel www.francethd.fr.

La dématérialisation de la gestion financière adaptée au développement de la fibre

Les projets de déploiement de la fibre sont des projets complexes qui imposent un suivi financiers efficace et performant en regard des montants engagés et des volumes de travaux exécutés chaque année.  A titre d’exemple le projet de déploiement de la fibre en Bretagne, piloté par la région Bretagne et confié à Mégalis Bretagne est un projet estimé à 2 milliards d’euros avec une dépense annuelle de 150 Millions d’euros de 2014 à 2030.

Pour piloter ce type de projet la dématérialisation de bout en bout de la gestion financière est un point de passage obligé.

Ces projets s’articules sur des marchés complexes comportant des centaines de prestations qui sont commandés au fil de l’eau suivant les zones géographiques concernées. Il est alors nécessaire de suivre « en temps réel » les centaines de bons de commande émis annuellement, de suivre leur exécution et leur paiement.

Les bons de commandes sont dématérialisés à leur création, validés par le maître d’œuvre et transmis électroniquement aux entreprises. Suite à l’exécution des travaux, les situations de travaux sont déposées par les entreprises de manière dématérialisées, les services fait sont contrôlés et les montants sont rectifiés en temps réels, en fonction des conditions du marché, pour être ensuite transmis au payeur.

Les gains tout au long de la chaîne sont immédiats et la mémoire financière du projet est accessible par les tous les intervenants selon leur droits spécifiques. Ceci est un des effets induits fondamentale du projet : assurer le dialogue et la transparence sur le circuit financier qui permettent à tous de travailler de manière sereine pour la réussite du projet.

Le logiciel E-Project est adapté aux projets de déploiement de la fibre en France

La dématérialisation de l’État : Chorus Pro

Cette plateforme dialogue en temps réel avec la plateforme Chorus Pro mis en place par l’État pour la dématérialisation des factures de travaux.

Les Factures de travaux validés sur la plateforme de dématérialisation du Project peuvent être transmises à Chorus automatiquement à Chorus à l’issue de la validation par les intervenants. Ceci rend l’utilisation de Chorus totalement transparent pour les maîtres d’œuvre et les maîtres d’ouvrages.

L’alimentation des SI des collectivités est aussi à l’ordre du jour afin d’avoir une dématérialisation totale de la chaîne comptable fiable et de permettre une analyse budgétaire directement issue du processus de dématérialisation. La dématérialisation financière permet de répondre aux impératifs de coûts – délais imposés par l’État.

3 projets concrets de déploiement de la fibre qui s’appuient sur la dématérialisation financière de bout en bout

Voir la carte du déploiement de la fibre en temps réel sur le territoire français.

Sur la carte ci-dessus, on peut voir 3 gros projets de déploiement de la fibre :

  • Mégalis Bretagne pour la région Bretagne
  • Vendée Numérique pour le département de la Vendée
  • Loire Atlantique Numérique pour le département de la Loire Atlantique

Concernant Loire Atlantique Numérique se sert des deux modules, E-Project GED et E-Project GFI pour optimiser au maximum la gestion documentaire et financière du projet de déploiement de la fibre dans leur département.

Vendée Numérique travaille avec uniquement le logiciel de gestion financière E-Project GFI afin de superviser les finances tout au long du projet de développement numérique.

Et pour finir, Mégalis Bretagne, l’organisme utilise E-Project GED (Gestion Electronique Documentaire) et E-Project GFI (Gestion Financière) pour gérer au mieux les échanges entre les intervenants.

Contactez-vous pour une démo : https://www.formi.com/

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29 septembre 2020
GFI

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